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职业培训学校行政管理制度

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目 录 行 政 管 理 制 度 校 长 致 辞 ................................................................................................................................................. 1 学 校 综 合 简 介 ...................................................................................................................................... 2 组 织 结 构 图 ............................................................................................................................................ 3 发 展 纪 事 ................................................................................................................................................. 4 文 化 理 念 ................................................................................................................................................. 5 员 工 意 识 ................................................................................................................................................. 6 关 于 学 校 行 政 管 理 制 度 的 规 定 ................................................................................................ 8 员 工 行 为 规 范 规 定 ......................................................................................................................... 10 学 校 公 共 环 境 、 公 共 设 备 管 理 规 定 ................................................................................... 12 物 品 管 理 规 定 .................................................................................................................................... 14 考 勤 、 假 期 管 理 制 度 .................................................................................................................... 16 会 议 管 理 规 定 .................................................................................................................................... 20 文 件 管 理 及 保 密 规 定 .................................................................................................................... 22 数 据 备 份 规 定 .................................................................................................................................... 25 学 校 计 算 机 网 络 安 全 管 理 规 定 .............................................................................................. 26 V S S 服 务 器 管 理 规 定 ..................................................................................................................... 27 学 校 邮 件 / 信 函 收 发 规 定 ......................................................................................................... 28 员 工 管 理 规 定 .................................................................................................................................... 29 员 工 入 职 规 定 .................................................................................................................................... 30 员 工 培 训 规 定 .................................................................................................................................... 32 工 资 核 算 和 发 放 规 定 .................................................................................................................... 34 员 工 辞 职 规 定 .................................................................................................................................... 36 保 密 制 度 ............................................................................................................................................... 37 播 放 校 歌 《 青 鸟 之 歌 》 的 规 定 .............................................................................................. 38 早 迎 接 的 实 施 规 定 ......................................................................................................................... 39 合 同 管 理 规 定 .................................................................................................................................... 40 公 章 使 用 审 批 权 限 规 定 .............................................................................................................. 42 学 员 交 费 管 理 规 定 ......................................................................................................................... 43 中 心 付 款 申 请 的 管 理 规 定 ......................................................................................................... 45 员 工 日 常 费 用 及 差 旅 费 报 销 规 定 ......................................................................................... 46 关 于 市 内 交 通 费 的 管 理 规 定 .................................................................................................... 48 学 校 用 车 管 理 规 定 ......................................................................................................................... 49 固 定 资 产 申 请 购 置 及 管 理 规 定 .............................................................................................. 50 员 工 日 常 费 用 报 销 流 程 .............................................................................................................. 51 学 员 交 费 流 程 .................................................................................................................................... 52 对 外 付 款 流 程 .................................................................................................................................... 55 工 资 发 放 流 程 .................................................................................................................................... 56 合 同 审 批 流 程 .................................................................................................................................... 57

图1

公 章 使 用 审 批 流 程 ......................................................................................................................... 58 固 定 资 产 盘 点 流 程 ......................................................................................................................... 59 竞 争 对 手 恶 意 攻 击 处 理 流 程 .................................................................................................... 60 竞 争 对 手 来 我 校 派 发 传 单 处 理 流 程 ................................................................................... 61 固 定 资 产 报 废 流 程 ......................................................................................................................... 62 开 班 流 程 ............................................................................................................................................... 63 第 一 学 期 新 开 班 学 员 档 案 提 交 流 程 ................................................................................... 64 调 课 流 程 ............................................................................................................................................... 65 学 员 跳 级 流 程 .................................................................................................................................... 66 学 员 休 学 流 程 .................................................................................................................................... 67 学 员 复 学 流 程 .................................................................................................................................... 68 学 员 退 学 流 程 .................................................................................................................................... 69 学 员 升 学 转 学 流 程 ( 转 入 中 心 ) ......................................................................................... 70 学 员 中 途 转 学 流 程 ......................................................................................................................... 71 学 员 转 班 流 程 .................................................................................................................................... 73 学 员 转 考 流 程 .................................................................................................................................... 74 优 秀 学 员 作 品 展 流 程 .................................................................................................................... 75 中 心 结 业 考 试 实 施 流 程 .............................................................................................................. 76 模 拟 面 试 流 程 .................................................................................................................................... 77 I T 企 业 讲 座 流 程 .............................................................................................................................. 78 带 领 学 员 参 观 企 业 流 程 .............................................................................................................. 79 就 业 明 星 讲 座 流 程 ......................................................................................................................... 80 中 心 现 场 招 聘 会 流 程 .................................................................................................................... 81 中 心 网 站 更 新 流 程 ......................................................................................................................... 82

图2

校长致辞 尊敬的各位员工: 欢迎您来到 XXXXAPTECH 职业培训学校。

当您打开这本手册的时候,您和我们 正以满腔的热情和特有的方式为中国的 IT 职业教育倾心尽力。

在 XXXXAPTECH 统一品牌下,我们学校为了更有效地开拓市场、更高效地投入 运营,更规范地保障办学和体现办学特色,我们制定了这本工作手册,希望您能借助我 校提供的平台,携手共进,追求卓越,共创美好前程。

通过此本手册您将系统了解到学校的主要运作模式, 浓厚的校园文化以及学校发展 过程的影响深远的部分大事, 同时在 XXXXAPTECH 总部业务指导下结合我校积累多年 IT 教育办学经验, 根据学校管理的需要,制定出一系列行政管理制度和各部门业务管理 制度,并对学校各岗位的工作进行了详尽而严格的规范,旨在指导学校全体员工更标准 操作,更让我们能得到持续的、良性的发展。

您通过理解和利用本手册,将使工作轻松 而高效。

我们期待着您不断地反馈在工作中遇到的问题和建议,以使这本手册更加完善,工 作更加规范,更成功地树立我校的品牌形象,保持我校在珠三角 IT 职业教育市场中的 领军地位和持续发展。

相信通过全校员工的共同努力,我们的前程,一定会更加美好! XXXX 职业培训学校 校长 :某某某

图3

学校综合简介 2001 年 6 月,我校与 XXXXAPTECH 合作,成为了 XXXXAPTECH(珠海授权) 大区域培训中心,至 2007 年底,累计培养软件、网络、测试专业学员超过 6000 余人次, 在校生 1700 多人,百余名专业优秀师资团队,千余台高档计算机和一流过硬的多媒体 教学设施;累计毕业学员千余人次,毕业学员一次就业率达 95%以上,95%以上从事 IT 类相关职业。

同时,满足了相当一部分珠海地区 IT 行业的用人需求,得到了企业的一 致好评,为许多梦寐以求想进入朝阳 IT 行业或转行的人士成功实现了梦想。

经过多年的发展,我校已形成了从“招生”——“教学”——“管理”——“毕业” ——“就业”的优良化运作体系。

2003 年我校荣获中国区域唯一由印度 APTECH 总部 颁发的“2003 年度全球最佳学术奖” 、XXXXAPTECH 颁发的“2003 年度全国最佳教学 管理奖” 。

2004 年被评为 XXXXAPTECH“2004 年度全国十佳授权培训中心” 。

2005 年 被评为 XXXXAPTECH“2005 年最佳标准化推进管理奖” 。

2006 年荣获 “ 全国民办非 企业单位自律与诚信建设先进单位 ”及 2006 年 XXXXAPTECH“全国体系最佳贡献奖” 殊荣。

XXXXAPTECH 是北京大学青鸟集团与印度 APTECH 公司(世界著名的计算机连 锁教育机构)合作成立的 IT 教育机构,全国有 100 多家授权培训中心,国内规模最大, 中国 IT 职业教育领导品牌,是国内最大的 IT 职业教育产品开发商。

专门从事 IT 行业 “ACCP 软件工程师” 、 “BENET 网络工程师”和“BETEST 软件测试工程师”的培养。

学制一至二年,毕业生可获得国际认可的“软件工程师” 、 “软件测试工程师” 、 “网络 工程师”证书、国家劳动部颁发的“软件工程师” 、 “软件测试工程师” 、 “网络工程师” 职业资格证书。

而我校又是 XXXXAPTECH 全国体系内三大专业最全的综合实力最强、 环境最好、规模最大、教学就业口碑最佳的大区域授权培训机构。

学校今后发展目标致力于培养专业化、职业化高端人才,始终以“管理创新、教学 创新、产品创新”为办学宗旨,力争打造成为国内具有影响力的 IT 职业教育机构。

图4

组织结构图 错误!未指定主题。

图5

发展纪事 2007 年 8 月 12 日 2007 年 7 月 15 日 2007 年 5 月 10 日 2007 年 5 月 3 日 2007 年 4 月 8 日 2007 年 3 月 22 日 2007 年 3 月 11 日 2006 年 12 月 26 日 2006 年 12 月 23 日 2006 年 10 月 6 日 2006 年 8 月 6 日 2006 年 8 月 2 日 2006 年 6 月 25 日 2006 年 4 月 18 日 2006 年 2 月 28 日 2006 年 2 月 19 日 2006 年 2 月 9 日 2005 年 12 月 27 日 2005 年 12 月 23 日 2005 年 12 月 23 日 2005 年 11 月 30 日 2005 年 10 月 20 日 2005 年 9 月 2005 年 8 月 24-27 日 2005 年 8 月 14 日 2005 年 8 月 10 日 2005 年 8 月 8 日 2005 年 7 月 17 日 2005 年 6 月 27 日 2005 年 6 月 20 日 2005 年 4 月 3 日 2005 年 3 月 25 日 2005 年 3 月 20 日 2005 年 2 月 16 日 十一年步履坚实 十一载业绩辉煌——某培训中心职业培训学校 11 周年校庆运动会 激情燃烧的七月—某培训中心校友会聚会活动 XXXX 某培训中心学校第二届校友代表大会 庆祝 XXXX 学员突破 25 万“五一特别活动” 倾听家长意见 关注学员成长——XXXX 某培训中心学校上犹、赣州学员家长会 青鸟校园 爱心涌动——XXXX 某培训中心职业培训学校向社会无偿献血活动 为中国企业量身定制的网络工程师—XXXXAPTECH BENET2.0 新产品炫亮登场 青鸟的天空 欢乐的海洋—XXXX 大型圣诞晚会圆满结束 珠海 IT 培训旗舰品牌 接受省教育强市督导组验收 学校老师于中秋节给住宿学员送来暖暖的问候 “风雨兼程十年路 同舟共济育人才”我校十周年校庆在珠海大会堂隆重举行 爱心满人间-—XXXX 某培训中心学校师生为广东灾区同胞踊跃捐款 300 名青鸟学子参加“IT 精英(珠海)论坛” 金山 WPS 文字项目测试工作在我校全面启动 大型校园招聘会隆重举行,企业学员双丰收 XXXXACCP 软件工程师第四代产品隆重推出 我校荣获全国自律与诚信先进单位最高荣誉 我校获得北京总部 “全国标准化推进管理奖” “与青鸟同行”迎新年大型文艺晚会 我校成为民间组织总会副会长单位 我校荣获国家民政部颁发的“全国诚信单位”殊荣 XXXX 杯“节约型社会,从我做起”万元大奖征文、摄影比赛启动 我校荣获“梦想·高飞”全国征文大赛——银奖 “爱心满校园”慈善捐款活动 XXXX 某培训中心学校 9 周年校庆 “青鸟杯”学员梦想高飞演讲大赛 “我与青鸟共发展”老师演讲比赛 京珠两地首届软件测试人才峰会举行,BTEST 项目正式落户珠海校区。

首届学生会成立 校报《青鸟快讯》首刊发行 2005 年上学期江西赣州家长会圆满成功 学校新老师们参加为期一周的军训,让我们在锻炼中成长为坚强的团队 IT 人才培养暨项目实习基地”授牌仪式 我校公园校区落成

图6

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